wps邮箱,wps邮箱合并功能

时间:2025-02-25 18:24:07

WS邮箱,以其强大的邮件合并功能,为用户提供了高效处理大量邮件的解决方案。以下将详细解析WS邮箱合并功能的操作步骤和实用技巧。

1.准备工作

准备好一个包含相关数据的表格,例如邀请名单、考生信息等。设计一个能够容纳这些数据的邮件模板,例如邀请函、录取通知书等。

2.打开主文档

在WS中,打开统一样式的主文档。以邀请函制作为例,打开的是“邀请函文档(主文档)”。

3.选择数据源

打开主文档后,点击选项卡中的“引用—邮件”,选择“打开数据源”。以邀请函为例,选择“邀请名单表格文件”。

4.插入合并域

选择数据源之后,点击相应的按钮插入合并域。例如,在邀请函中,可以插入姓名、地址等合并域。

5.合并文档

添加要合并的文档,选择要合并的工作表,点击确定,即可快速合并。合并多个工作簿中的同名工作表。这个功能非常智能,添加要合并的文档,勾选要合并的同名工作表,WS会智能识别并合并。

6.实用场景

WS文字的邮件合并功能适用于多种场景,如批量制作邀请函、录取通知书等。以下为详细步骤说明:

-第一步:打开WS文字,新建一个文档或打开一个已有的文档,这将是你的主文档,即最终合并后生成的文档模板。

第二步:在WS文档的菜单栏中,点击“引用”-&gt

邮件”,这时会出现“邮件合并”的相关选项。

第三步:点击“打开数据源”,在弹出的对话框中选择你的Excel数据源。

7.批量制作

在需要大量制作邀请函、录取通知书等场景下,我们可以通过邮件合并功能实现批量制作。

-第一步:我们需要有一个录有名单信息的电子表格。 第二步:打开文字文档邀请函模板,选择【邮件合并】。

8.系统兼容性

WS邮箱合并功能适用于多种操作系统和WS版本,如华硕灵耀13s、Windows10、WS2019等。

通过以上步骤,您可以使用WS邮箱的邮件合并功能,轻松实现大量邮件的个性化处理,提高工作效率。

1.本站遵循行业规范,任何转载的稿件都会明确标注作者和来源;
2.本站的原创文章,请转载时务必注明文章作者和来源,不尊重原创的行为我们将追究责任;
3.作者投稿可能会经我们编辑修改或补充。

Copyright句子群 备案号: 蜀ICP备2022027967号-14  站点地图